Cerimonial

Muitas clientes me perguntam o que é que um cerimonial faz. Pode ser chamado de assessoria, de organização mas o fato é que ter alguém de sua confiança organizando para você a sua festa tão sonhada é importante.

Quando não há um cerimonial, as coisas podem dar certo, claro, mas você vai ter que contar com a sorte, com a ajuda de alguma amiga, ou estar num clube/hotel/casa de festa em que alguém ficou responsável pelo seu evento.

Hoje que as festas viraram um acontecimento envolvendo inúmeros profissionais, alguém tem que coordenar todas as equipes e esse alguém é o cerimonial.

Abaixo o texto da Vera Simões, uma profissional excelente que escreveu o livro: CASAR – Do planejamento à celebração em grande estilo, quando ela explica o que um organizador pode fazer por você e sua família:


- Reduzir o nível de estresse num período da vida de vocês que será particularmente estressante

- Ajudá-los a definir um orçamento realista

- Dentro do seu orçamento, apresentar-lhes as melhores opções de locais para a cerimônia e a festa, floristas, fotógrafos, músicos, buffet, boleiras, empresas de aluguel de carro etc.


- Conseguir o melhor preço, pois organizadores são os melhores clientes de cada fornecedor do seu casamento.


- Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.


- Orientá-los na assinatura dos contratos com os fornecedores.


- Aconselhá-los em caso de dúvida.


- Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos pelos fornecedores.


- Coordenar todas as atividades no dia da festa.


- Resolver as emergências e os imprevistos.


- Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.



Além destes, na minha opinião as funções do cerimonial são muitas e dependem de cada cliente, de cada situação. Eu já fiz festas que minha equipe costurou vestido, colou sapato, chamou ambulância, emprestou cinto para noivo, emprestou terno para o pai dançar a valsa com a filha, dirigiu para noiva e outras tantas situações que se apresentaram e que foram resolvidas.

Somos facilitadores, integradores de serviços, anjos-da-guarda, psicólogos e ouvido amigo também.

É preciso ter experiência de vida para lidar com tantas emoções e situações complexas. A gente lida com pessoas, com famílias, suas expectativas e sonhos mas também com seus enredos e dramas.

É preciso ter frescor para não se congelar, para estar sempre aprendendo e saber que nunca se sabe tudo.

É uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil.

Não me imagino trabalhando com outra coisa que não eventos, mas quando alguém me diz: Você trabalha com festas? Que ótimo!!!!

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Eu penso assim: Mal sabe que eu fico de pé 18 horas por festa!!!!!

E por outro lado: Nada melhor que o abraço gostoso que eu ganho da noiva-aniversariante-debutante no fim da festa.

É realmente uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil!!!!!



5 Perguntas para decidir se você deve ou não contratar Assessoria do Dia para o seu Casamento
Muitos casais que organizam o casamento sozinhos ficam em dúvida se devem ou não contratar assessoria para o dia do casamento. Na minha opinião assessoria do dia é indispensável, mas é claro que eu sou suspeita para falar. Para ajudar a resolver esse impasse listei 05 perguntas para se fazer na hora de decidir se deve ou não contratar a Assessoria do Dia para o seu casamento.
1. Quem vai organizar e orientar o cortejo da cerimônia?
A assessora de casamento organiza os padrinhos e daminhas para entrada na cerimônia e orienta sobre a forma de cumprimentos, além de todo o roteiro do cerimonial. Se for preciso a assessora de casamento faz um ensaio prévio com pais e padrinhos para que estejam mais tranquilos no dia do casamento. Algumas igrejas tem cerimonialista própria (a Nossa Senhora do Brasil e a São José do Jd. Europa são assim) e não aceitam assessora de fora. Há igrejas que não se opõem sobre a contratação de uma cerimonialista do casal. Nesses casos a gente até trabalha em conjunto com a assessora da igreja.  
 
2. Você se preocupa com o fato da decoração estar do jeitinho que você sonhou?
A contratação de uma assessora para o dia do casamento te deixará tranquila para curtir o seu dia da noiva sem se preocupar se a decoração está de acordo com o que você fechou, se os bem casados foram entregues no horário combinado, se a bebida está gelada, etc. A assessora de casamento não pode se responsabilizar pelo trabalho de outros prestadores de serviço, mas pode ajudar a solucionar imprevistos que surgirem na montagem ou durante a festa.
  
3. Você acha que após a festa você ou seu noivo podem ficar com dúvidas se a quantidade de bebidas que foram consignadas ou compradas foram realmente consumidas? ou Se a quantidade de quebras que o buffet informou realmente aconteceu?
Se a resposta para estas perguntas for sim, você deve pensar em ter um profissional com expertise coordenando sua festa. A assessora de casamento confere junto ao buffet a quantidade de bebidas que foram entregues e consumidas durante a festa.
Uma assessora no dia do seu casamento também garante que a sobra dos acessórios que não foram entregues na pista de dança sejam devolvidos ao casal. Além disso, ao término do evento a assessora verifica a quantidade de quebras de materiais no salão e passa um relatório final para os noivos.
 
4. Você tem dúvidas sobre as etapas do casamento? O seu buffet deixa um coordenador para cuidar do serviço de alimentos e bebidas e outro para cuidar do cerimonial do seu casamento?
A assessora de casamento é responsável por controlar os horários de alimentação do casal e dos convidados (entrada, prato principal e sobremesa), organizar o momento para entrada dos noivos na festa, coordenar junto a equipe de fotografia a hora certa para as fotos de protocolo como brinde do casal, corte do bolo, fotos com pais e padrinhos, momento de jogar o bouquet, etc.

Alguns espaços oferecem ao casal um coordenador para a festa de casamento, muitas vezes esse coordenador é responsável por cuidar de todo o processo: alimentação, bebidas, supervisionar limpeza, cuidar do cerimonial, etc. Se este for o caso do seu espaço: Cuidado. Um profissional que faz tudo não consegue cuidar com detalhes de nada. Se você contratar uma assessora para o casamento ela levará uma equipe de no mínimo 3 pessoas e cada assistente será responsável por um setor: alimentos e bebidas, supervisão da limpeza do salão/toaletes e mesa dos doces e cuidados com os noivos como: retoque da maquiagem da noiva/ ajuda para tirar o véu/ prender o vestido/ verificar se é necessário repor a bebida das taças dos noivos, entre outras funções.
 
5. Quem vai cuidar da montagem da mesa de bem casados? Quem vai entregar sapatilhas/chinelos? Quem entregará as lembrancinhas? A equipe de decoração cuidará das flores, do lounge e dos bem casados? A equipe do espaço é grande suficiente para cuidar da entrega dos acessórios de pista de dança/ havaianas e lembrancinhas?
Se você ficou na dúvida pense seriamente em contratar pelo menos uma  assessoria para o dia do casamento. As assessoria oferecem equipe adequada aos detalhes do seu evento.   
  
A contratação de uma assessoria para o dia do seu casamento custa menos que 5% do valor da festa. Se você analisar bem é um custo baixo para ajudar a apagar possíveis incêndios que acontecem em qualquer evento, seja ele social ou empresarial.

"A perfeição é feita de pequenos detalhes, não é apenas um detalhe".
(Michelangelo)

Não deixe que o seu dia tão esperado fique prejudicado por ter não ter um profissional qualificado cuidando dos detalhes do seu casamento.
Para assessoria completa ou do dia do casamento entre em contato com a gente informando detalhes do seu evento


Jeito certo de segurar o bouquet...
Girls, aulinha de cerimonial: Pode parecer desnecessária, mas não é. Vocês sabiam que existe uma fórmula mágica para segurar o bouquet de noiva? O jeito certo vai te deixar segura, com fotos lindas e sem parecer tão nervosa.
Pra não errar:
 Posicione o pulso no ossinho localizado na lateral da cintura. Isso fará com que você saia linda nas fotos e que todo mundo repare no bouquet, no vestido e em você.
Se você estiver muito, muito nervosa, tente encostar o pulso e o antebraço na lateral da cintura.  Fazendo dessa maneira sua mão ficará "segura" e não levará o buquê pra frente do vestido. A mão firme na lateral da cintura também fará com que você não trema o bouquet durante sua entrada.

Se por ventura você esquecer do jeito certo não tem problema. O importante é curtir o momento, pois passa muito rápido.
De qualquer forma o cerimonial sempre orienta a noiva na porta da igreja sobre a posição do buquê. A gente arruma também o véu e a cauda do vestido para que na hora H você fique linda na sua entrada triunfal. Afinal, a entrada da noiva é sempre a mais esperada. 

Se precisar de ajuda com seu dia D entre em contato com a gente.

Assessoria do Dia - Dúvidas Frequentes
 Como funciona a Assessoria para o dia?
O trabalho de assessoria do dia é só no dia do casamento?
Não, aqui na Mariée Produção de Eventos começamos a trabalhar um mês antes da data do casamento. Alinhando e sincronizando o trabalho de todos os fornecedores em termos de horários, entrega de material, logística e roteiro do evento.
Orçamento
Ao solicitar orçamento de assessoria só para o dia não esqueça de informar: data do evento, local da cerimônia e da festa e quantidade de convidados. Com estas informações checaremos nossa disponibilidade de data e passaremos detalhes sobre como funciona. 
Equipe
Temos uma equipe fixa que nos acompanha em todos os eventos e garante qualidade na prestação de serviços. Para eventos entre 100 e 300 convidados levamos entre 2 a 3 assistentes que atuam desde a montagem até a finalização do evento com contagem de bebidas e doces e acomodação do que sobrou nos carros da famílias dos noivos.
Com quantas horas de antecedência vocês chegam ao local do evento?
Em geral chegamos 4 horas antes do horário marcado no convite, mas é claro que tudo depende de como será o casamento. Eventos na praia ou interior requer uma antecedência maior.
Meu buffet já deixa uma pessoa responsável na festa, será que preciso mesmo de uma assessoria para o dia do casamento?
Contratar uma assessoria é sempre uma decisão do casal. Entretanto, uma coisa é fato, o responsável pelo Buffet não tem as mesmas atribuições que um cerimonialista. Em geral, ele fica na festa para fiscalizar se o decorador não está danificando o espaço, pra indicar o local das tomadas para o técnico de iluminação ou pra resolver qualquer problema que envolva apenas o Espaço.

 A equipe do buffet não verifica o porquê o fotógrafo está atrasado, não vai pra igreja verificar se a decoração está ok, se o Coral já chegou, não coloca lapela nos padrinhos, não arruma a fila de pais e padrinhos para o cortejo, não te ajuda a sair do carro, não te ensina o "truquezinho" pra segurar o buquê certo (sem tremer), não fica posicionado pra arrumar a cauda do seu vestido pra você sair linda nas fotos, não te ajuda a retocar o batom no meio da festa, não conta a sobra de bebidas que você pegou em consignação, não separa os docinhos que sobraram e ajuda a acomodar nos carros das mães dos noivos, entre outras coisitas mas... Então, cabe a você decidir se vale a pena contar com a sorte e rezar para que tudo saia conforme esperado ou investir um pouquinho mais e contratar um bom cerimonialista e ter a garantia de uma festa super organizada, como você sempre sonhou.    
O que é importante avaliar na hora de contratar um cerimonialista ou assessor para o dia do casamento?
Primeiro de tudo, é importante ter empatia. A produtora de eventos precisa te transmitir confiança e aquele "brilho nos olhos" quando conversa com você.
Outra coisa essencial é ser uma empresa, porque tem muita "pseudo - assessora" que não tem formação, nem experiência. Portanto, veja se a empresa tem CNPJ e se faz contrato descrevendo TODOS os itens. 
Mini weddings
Você fará um evento para pouquíssimos convidados em uma capela e oferecerá um jantar em restaurante próximo? Será na praia?  No campo? Não importa, qualquer tipo de festa dá trabalho, por isso conte com a gente para ficar tranquila no dia do seu casamento. Temos valores especiais para eventos pequenos realizados em qualquer dia da semana exceto sexta e sábado.